Den gode eventbeskrivelse
Download eventbeskrivelses-skabelonen og følg vores trin-for-trin guide til at skrive, opsætte og offentliggøre dit næste event.
Din eventbeskrivelse kan have stor betydning for successen af dit arrangement. Beskrivelsen skal være tydelig, informerende og fængende. Den skal få folk til at tænke: “Det lyder fedt – og jeg ved præcis, hvordan jeg kan være med.”
Derfor handler det både om indhold, opbygning og layout.
Brug gerne vores skabelon til at skrive din egen eventbeskrivelse, mens du følger guide. Den downloader du her:
1: Start med et skarpt koncept
Før du skriver en eneste linje, er det vigtigt at have et klart billede af, hvad dit event egentlig er – og hvorfor det er værd at deltage i.
Et skarpt koncept gør det nemmere at skrive en tydelig og spændende beskrivelse. Det sikrer også, at du kan svare på de spørgsmål, deltagerne (bevidst eller ubevidst) stiller sig selv:
Hvad skal der ske?
Hvem er det for?
Hvorfor skal jeg tage med?
Et stærkt eventkoncept har:
En tydelig aktivitet: Hvad skal deltagerne opleve eller lave?
En målgruppe: Hvem inviterer du? Er det for begyndere, unge, familier, nørder – eller alle?
Et formål eller en stemning: Skal det være lærerigt, hyggeligt, sjovt, udfordrende eller afslappet?
Eksempel på et koncept:
“Et gratis fiskeevent for unge nybegyndere, hvor man lærer at fange hornfisk, låner alt udstyr og hygger sig med andre i naturen – uden at skulle være medlem af en forening.”
Tip: Skriv dit koncept ned i én sætning før du går videre. Det hjælper dig med at holde fokus, når du skal skrive resten af teksten.
Tænk også gerne på, om I selv har et formål med at afholde arrangementet. Er det til rekruttering af nye medlemmer eller er det målrettet jeres eksisterende medlemmer?
2: Find en god overskrift
Skriv en overskrift, der er både informativ og fængende. Brug gerne aktivitet, sted og målgruppe i titlen. En god titel gør, at folk klikker eller stopper op. Hold den kort, præcis og tydelig, så modtageren med det samme kan sige: “Dét vil jeg!”.
Gode eksempler:
Hornfisketur for begyndere – kom med til Ordrup Næs!
Efterårstur med bål og fiskeri – for hele familien
Dårlige eksempler:
Event i maj
Fiskeriarrangement
3: Det praktiske – tid, sted, pris og tilmelding
Lav nu en tydelig og overskuelig praktisk sektion. Brug underoverskrifter for overblik, det gør det nemt for folk at få styr på det praktiske uden at læse hele teksten.
Eksempel:
Tid og sted
Ordrup Næs (vi mødes på parkeringspladsen) Tilføj også gerne link fra Google Maps.
Lørdag den 6. maj kl. 09.00–13.00
Pris og tilmelding
Det er gratis at deltage, men tilmelding er nødvendig.
Tilmeld dig senest den X. måned her: Link til hjemmeside
4: Beskriv programmet og hvad man skal forvente
Fortæl kort og konkret, hvad der kommer til at ske. Brug tidsangivelser eller punktform.
Eksempel:
Program
09.00 – Vi mødes og fordeler grej
09.30 – Fiskeriet går i gang
12.30 – Vi runder af med snacks og en fælles afslutning
5: Skriv hvem det er for – og hvad man skal medbringe
Gør det tydeligt, hvem arrangementet henvender sig til – og hvad deltagerne selv skal tage med. Fjern tvivl og barrierer – især for nye deltagere.
Eksempel:
For hvem?
Alle er velkomne – både begyndere og erfarne. Børn under 12 skal være i følge med en voksen.
Det skal du medbringe
Påklædning efter vejret
Evt. madpakke og drikkedunk
Vi sørger for fiskegrej – du skal bare møde op!
6: Tilføj kontaktoplysninger og evt. FAQ
Angiv en person, man kan kontakte med spørgsmål. Tilføj evt. ekstra info: hvad hvis det regner? Er der toiletter?
Eksempel:
Spørgsmål?
Skriv til Kontaktperson på [indsæt mail adresse] eller ring på [indsæt telefonnummer]
7: Slut af med en venlig opfordring
Rund teksten af med en varm og inviterende afslutning. Det er smart at afslutte på en god fornemmelse og skubbe til handling.
Eksempel:
Vi glæder os til en hyggelig dag med fisk, frisk luft og fællesskab – håber vi ses!
8: Tjek layout og læsbarhed
Inden du lægger det op så tjek, at det er nemt at aflæse.
Tjek at der er overskrifter og punktform
Brug mellemrum mellem afsnit
Sørg for at links virker
Undgå store tekstblokke
Kommende kurser, netværksmøder og events